一、用 Word 打开要转换为Excel的文档,单击一下表格肆意一个单位使表格左上角呈现用于选中全部表格的图标,单击这个图标选中全部表格,按 Ctrl + C 组合键复制;切换到 Excel 窗口,按 Ctrl + V 粘贴,则选中表格被粘贴到 Excel,可是第一列没有像 Word 同样显示,把第一列拉宽,则“学号”彻底显示出来;但行高还过低必要再调高一些,先单击第一行的序号 1 选中第一行,按住左键并往下拖选中所有行,右键行序号,在弹出的菜单当选择“行高”,打开“行高”设置窗口,输入 28,单击“肯定”,则行高变成所设置值;按 Ctrl + S 打开“另存为”窗口,选择“这台电脑”,选择一个保留文件夹,打开“另存为”窗口,输入文件名“总分表”,单击“保留”,则Word转Excel,操作进程步调;如图1所示:
二、这类法子可以把 Word 的表格样式完备的复制到 Excel,但行高与列宽会主动变小,必要从新调解。
2、Word转Excel间接法
一、把 Word 转为网页。单击“文件”,选择左侧的“另存为”,再单击右侧的“阅读”,打开“另存为”窗口,选择用于保留网页的文件夹(比方:G:\Excel文档\webdoc),输入文件名“总分表”,单击“保留”,则 Word 文档转换为网页,操作进程步调,如图2所示:
二、把网页转为 Excel 文档。
A、按住 Alt 键,按一次 F,按两次 O,弹出“打开”窗口,定位到适才保留网页地点的文件夹,选中网页文件“总分表”,如图3所示:
B、单击“打开”,弹出“文件正在利用”提醒窗口,如图4所示:
C、单击“只读”,则用 Excel 打开网页文件“总分表”,如图5所示:
提醒:若是把 Word 转换为网页后,将 Word 窗茵蝶,口封闭,就不会弹出“文件正在利用”提醒窗口了。