Word转Excel保持原样的两种方法,即快捷法与间接法

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Word 未便于计较，若是有很多计较操作，凡是把Word转Excel。Word转Excel凡是有两种法子，一种是快捷法，另外一种是间接法。此中快捷法用复制粘贴便可以实现，但转换后行高和列宽会主动变窄必要从新调解；间接法必要先把Word转为网页，然后再转为Excel，转换后，表格中所有文字对齐方法会变革，也必要调解；虽然两种法子都必要调解，但调解法子简略和调解步调少。如下就是用快捷法和间接法把Word转Excel的详细操作法子，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

1、Word转Excel快捷法

一、用 Word 打开要转换为Excel的文档，单击一下表格肆意一个单位使表格左上角呈现用于选中全部表格的图标，单击这个图标选中全部表格，按 Ctrl + C 组合键复制；切换到 Excel 窗口，按 Ctrl + V 粘贴，则选中表格被粘贴到 Excel，可是第一列没有像 Word 同样显示，把第一列拉宽，则“学号”彻底显示出来；但行高还过低必要再调高一些，先单击第一行的序号 1 选中第一行，按住左键并往下拖选中所有行，右键行序号，在弹出的菜单当选择“行高”，打开“行高”设置窗口，输入 28，单击“肯定”，则行高变成所设置值；按 Ctrl + S 打开“另存为”窗口，选择“这台电脑”，选择一个保留文件夹，打开“另存为”窗口，输入文件名“总分表”，单击“保留”，则Word转Excel，操作进程步调；如图1所示：

二、这类法子可以把 Word 的表格样式完备的复制到 Excel，但行高与列宽会主动变小，必要从新调解。

2、Word转Excel间接法

一、把 Word 转为网页。单击“文件”，选择左侧的“另存为”，再单击右侧的“阅读”，打开“另存为”窗口，选择用于保留网页的文件夹（比方：G:\Excel文档\webdoc），输入文件名“总分表”，单击“保留”，则 Word 文档转换为网页，操作进程步调，如图2所示：

二、把网页转为 Excel 文档。

A、按住 Alt 键，按一次 F，按两次 O，弹出“打开”窗口，定位到适才保留网页地点的文件夹，选中网页文件“总分表”，如图3所示：

B、单击“打开”，弹出“文件正在利用”提醒窗口，如图4所示：

C、单击“只读”，则用 Excel 打开网页文件“总分表”，如图5所示：

提醒：若是把 Word 转换为网页后，将 Word 窗茵蝶,口封闭，就不会弹出“文件正在利用”提醒窗口了。

三、调解对齐方法。把网页用 Excel 打开后，表格中的文字全数靠上而没有垂直居中，必要把它们从新垂直居中。单击第一个单位格并按住左键，然后往右下角拖动鼠标框选全部表格，选择“起头”选项卡，单击“居中”对齐图标，则表格所有文字居中对齐，操作进程步调，如图6所示：

四、保留为 Excel 文档。按住 Alt 键，按一次 F，按一次 O，按一次 A，打开“另存为”窗口，定位到要保留的文件夹，比方：G:\Excel文档，输入文件名“总分表”，“保留类型”选择“Excel 事情簿”，如图7所示：

单击“保留”，则把网页转换为 Excel 文档。

五、显示收集线。把Word转Ex海盜村,cel后，并无显示收集线，表格以外的区域满是一片空缺，若是想显示收集线，可如许操作：选择“视图”选项卡，勾选“收集线”，则显示了收集线，如图8所示：