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给老板报表前,最佳先给它排个序,让关头信息优先展现在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以依照多种方法分列,如数值巨细、色彩、倒序、随机次序、笔划几多、自创序列等。这一篇文章将逐一用GIF动图演示若何依照这些方法排序。
排序根本
排序的根基法子是:选中数据,点击“数据”——“排序”,肯定是不是要勾选“数据包括题目”选项頭皮按摩器生髮,,然后选择关头字(也就是列号或题目),选择排序根据(最经常使用的是“数值”),然后选择顺序(升序、降序、自界说序列),最后点击“肯定”便可。
快速排序的法子:点击关头字地点列,接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮,便可实现依照该列数值巨细升序/降序分列。
倒序排序
倒序排序很是简略,添加一个辅助列,填凑数字“1,2,3……”,然后依照这些数字降序分列便可以了。
随机排序
和倒序排序差未几,添加一个辅助列,输入函数“=rand()”,然后依照这些随机数排序便可。
依照笔划几多排序
选中数据,点击“排序”,设置为依照“姓名”——“数值”——“升序”分列,点击“选项”,选择依照“笔划排序”。终极,数据会依照姓氏笔划的由少到多举台中搬家公司,行分列。
按色彩排序
将排序根据设置为“单位格色彩”,然后选择哪一种色彩显示在顶端/底端。一般在单位格中设置了前提格局后,又但愿将有色彩的单位格放在最前面时,会利用按色彩排序。
多前提排序
打开排序窗口后,点击“添加前提”设置更多的法则便可。表格起首会依照你设置的第一个法则举行排序,然后在依照第二个法则举行排序。
自界说排序
默许的排序顺序只有升序和降序,有时辰必要依照天干地支、部分、学历排序,或带领就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表示。这时候便可以在排序窗口当选择“自界说序列”——输入自创序列,录入员工名字,然后选择依照这个序列排序便可。
部门区域排序
排序前,选中一部门数据,排序时不要扩大区域便可以只对这部门数据举行排序。
按行排序
没必要利用“转置”,在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”,然后依照第几行举行排序便可。
注重
软件会记着你上一次的排序法则,是以必要屡次排序时,必定要打开排序窗口查抄法则。在排序前,添加一个序号列,是一个好习气。当你屡次分列后,若对结果不得意,可以依照这个序号列快速恢回复复兴来的表格。出格注重排序前必定不要多选或少选数据。排序的意义除可让最首要的数据排在最前面,还可以辅助減肥,你做不少的事变,比方操纵排序可以批量隔行插入空行,也能够将奇数行和偶数行拆分隔。
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